Nicht ein Termin, sondern ein ganzer Monat wird verteilt
Für wen: Organisation monatlicher Kurse mit mehreren Terminen pro Person
Bei der Organisation monatlicher Kurse wirkt jede Entscheidung auf andere Termine. Tabellen reichen nicht; das System schützt die Balance des Monats.
Praxisbeispiel: Organisation monatlicher Kurse mit mehreren Terminen pro Person
Die Organisation monatlicher Kurse in einer Sprachschule erfordert jeden Monat eine neue Planung. Rund 35 Teilnehmende kommen regelmäßig, viele möchten zwei Termine pro Woche, aber nicht an denselben Tagen.
Früher lief das über eine gemeinsame Tabelle. Zur Monatsmitte traten immer dieselben Probleme auf:
- die ersten Wochen waren zu schnell voll,
- übrig blieben verstreute, schwer nutzbare Plätze,
- und das Team verschob ständig manuell nach.
Das Problem war nicht die Anzahl der Slots, sondern dass jede manuelle Änderung alle anderen Zuteilungen mitverschoben hat.
Was hat sich mit dem System geändert?
Hier startet die Organisation monatlicher Kurse mit dem ganzen Monat statt mit Einzelbuchungen. Das System betrachtet gleichzeitig:
- wie viele Termine jede Person angefragt hat,
- an welchen Tagen sie verfügbar ist,
- und welche Buchungen schon fix sind.
Danach kommt ein kompletter Monatsvorschlag, den Admins prüfen und bei Bedarf anpassen können. So wird die Organisation monatlicher Kurse planbarer, schneller und robuster.
Was bringt das im Alltag?
- Weniger Kollisionen und weniger kurzfristige Umbuchungen.
- Die Auslastung verteilt sich über den Monat statt nur auf Woche eins.
- Wer zwei Termine pro Woche braucht, bekommt häufiger einen stabilen Rhythmus.
Für Admins ist der wichtigste Effekt Zeitgewinn: der Monat wird nicht jedes Mal von null aufgebaut. Für eine verlässliche Organisation monatlicher Kurse ist das ein klarer Vorteil.
Bei Gruppenformaten mit gemeinsamen Entscheidungen ergänzt das besonders gut Was ist Gruppenbuchung, vergleiche danach die verwandten Szenarien Bildungsleiter ausgeglichene Gruppen und Familienangebot gemeinsame Entscheidungen, und nimm zum Abschluss den Kontextartikel Chaos nach ausgebuchten Terminen dazu.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn jemand mitten im Monat ändert?
Das System berechnet neu und schlägt eine ausgeglichene Verteilung vor, damit es keinen Stau gibt.
Koordiniert es mehrere Teams?
Ja. Parallele Kalender werden aufeinander abgestimmt, die Last ist pro Team sichtbar.
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