Bookcessful.com passt sich deiner Rolle an: weniger Administration für Berater, höhere Auslastung für Trainer und transparente Kontrolle für Eventmanager. Das Online-Buchungssystem deckt den gesamten Lebenszyklus der Terminbuchung ab.
Mehr Anmeldungen als Plätze? Das System entscheidet – fair.
Ein echtes Buchungsszenario, in dem Wartelisten, Stornierungen und Bestätigungen automatisch laufen – ohne manuelle Abstimmung.
Sieh beide Seiten gleichzeitig: was der Kunde tut – und was der Organisator sieht.
Dies ist keine Buchungsseite, sondern ein Buchungssystem. Bookcessful wird von Dienstleistern genutzt, um Buchungen, Wartelisten und Stornierungen automatisch zu verwalten. Die folgende Demo zeigt eine reale Situation – gleichzeitig aus Sicht des Kunden und deinen, des Organisators.
Live-Demo ausprobieren
Keine Anmeldung. Ein reales Szenario.
Eine Lösung. Unterschiedliche Rollen.
Für Einzelberater
Wenn deine Einnahmen auf deiner Zeit basieren, darf dein Kalender nicht chaotisch sein. Das Online-Buchungssystem von Bookcessful nimmt dir die Abstimmung ab und macht deine Buchungen planbar.
Einzelberatungen und Sessions
Als Berater oder Experte können Kunden freie Zeitfenster selbstständig buchen. Das Online-Buchungssystem bestätigt automatisch und hält deinen Kalender aktuell, wodurch Abstimmungsaufwand reduziert wird.
Persönliche Kalendersynchronisation (iCal)
Buchungen erscheinen automatisch auch in deinem persönlichen Kalender, sodass Beratungen, Trainings und Events nicht mit privaten Terminen kollidieren.
Einfacher Start
Kalendersynchronisation, Einzelbuchungen und schnelle Bestätigungen – ein Starter-Setup, das sofort einsatzbereit ist.
Erweiterte Option
Wenn du später auf Gruppendienste umstellst, stehen Angebotsversand und Warteliste bereits im Pro-Paket zur Verfügung.
- Starter: iCal-Export, Selbstbuchung und einheitlicher Button-Stil auf allen Kanälen.
- Pro: Warteliste, Kapazitätsverteilung und automatische Benachrichtigungen bei parallelen Buchungen.
Für Gruppentrainer und Workshop-Leiter
Die Herausforderung sind nicht die Anmeldungen – sondern die optimale Auslastung der Plätze. Hier greift echte Kapazitätsplanung auf Ebene des Online-Buchungssystems.
Monthly Batch Allocation – monatliche Kapazitätsplanung
Für Gruppentrainer und wiederkehrende Events verarbeitet das Online-Buchungssystem die gesamte Monatsnachfrage auf einmal. Die Planung erfolgt über einen transparenten Draft-→-Finalize-Prozess mit druck- und exportierbaren Ansichten.
Greedy vs. Spreader – unterschiedliche Planungsstrategien
Die Greedy-Strategie bündelt Termine, während Spreader sie gleichmäßig über den Monat verteilt. Besonders hilfreich bei Trainings und Events mit hohem Auslastungsanspruch im Online-Buchungssystem.
Monatliche Planung und Zuteilung
Der Monatsplaner mit Greedy- und Spreader-Strategien im Pro-Paket hilft dir, alle Slots eines Monats fair vorab zu belegen.
Manuelle und automatische Wartelisteverwaltung
Auch bei einem Start mit dem Starter-Paket lassen sich automatische Wartelisten und Verbund-Event-Logiken später aktivieren.
- Pro: monatliche Anmeldeverwaltung, automatische Zuteilungspläne sowie exportier- und teilbare Kalenderübersichten.
- Starter: solide Basis für Gruppentrainings. Sind Gruppen ausgebucht, arbeitet die automatische Warteliste – keine Anmeldung geht verloren.
Für Eventmanager
Bei größeren Events reicht „Buchen” nicht aus. Es braucht Kontrolle, Rückmessung und Automatisierung in einem skalierbaren Online-Buchungssystem.
Monitoring und Kapazitätskontrolle
Bietet Eventmanagern detaillierte Einblicke in Auslastung, Annahmequoten und Regeln. Integrierte Schutzmechanismen verhindern, dass Automatisierungen den Live-Kalender beeinträchtigen.
Intelligente Warteliste und Splitter-Engine
Wird ein Platz frei, reagiert das System automatisch: Nachrücken aus der Warteliste, Angebotsversand oder Umorganisation zwischen verbundenen Events. So bleibt Kapazität auch bei Stornierungen erhalten.
Event-Kontrolle
Monitoring, Wartelisten und Angebotsversand aus dem Enterprise-Paket sorgen für stabile Event-Abläufe.
Events mit mehreren Standorten und Ressourcen
Starte mit dem Pro-Paket und ergänze bei größeren Events die Kapazitätsverteilung und automatische Buchungsausgleichsschicht. Teilnehmer werden zuverlässig zwischen parallelen Events bewegt.
- Enterprise: Monitoring-Ansichten, Warteliste mit Splitter-Engine und zeitgesteuerte Angebote.
- Starter und Pro: einheitliche Buchungsoberfläche und mehrsprachige öffentliche Ansicht für eine klare Customer Journey.