A Bookcessful.com segít, hogy a működésed a szerepedhez illeszkedjen: kevesebb adminisztráció egyéni konzulensként, nagyobb kihasználtság trénerként, és átlátható kontroll event managerként. Az online időpontfoglaló és foglalási rendszer az időpontfoglalás teljes életciklusát kezeli.
Több jelentkező, mint hely? A rendszer dönt – szabályalapon.
Valódi foglalási helyzet, ahol a várólista, lemondások és visszaigazolások automatikusan kezelődnek – manuális egyeztetés nélkül.
Egyszerre látod mindkét oldalt: mit csinál az ügyfél, és mit lát a szervező.
Ez nem egy foglalási oldal, hanem egy foglalási rendszer. A Bookcessful.com-ot szolgáltatók használják arra, hogy ügyfeleik foglalásait, várólistáit és lemondásait automatikusan kezeljék. Az alábbi demó egy valós helyzetet mutat meg – egyszerre látod, mit csinál az ügyfél, és mit látsz Te, mint szervező.
Próbáld ki az élő demót
Nincs regisztráció. Egy valós szcenárió.
Egy megoldás. Különböző szerepek.
Egyéni konzulenseknek
Ha a bevételed az idődre épül, a naptárad nem lehet kaotikus. A Bookcessful online időpontfoglaló leveszi az egyeztetési terhet, és kiszámíthatóvá teszi a foglalásaidat.
Egyéni konzultációk és foglalkozások
Egyéni konzulensként vagy szakértőként az ügyfelek önállóan foglalhatnak szabad idősávjaidra. Az online időpontfoglaló automatikusan visszaigazol, és naprakészen tartja a naptáradat, így kevesebb egyeztetésre van szükség.
Személyes naptár szinkron (iCal)
A foglalások automatikusan megjelennek a saját naptáradban is, így az egyéni találkozók, tréningek és események nem ütköznek a privát időbeosztásoddal.
Könnyű indulás
Naptárszinkron, egyéni foglalások és gyors visszaigazolás – azonnal indítható alapcsomag.
Haladó opció
Ha később csoportos szolgáltatásra váltanál, az időpont-ajánlatküldés és várólista már a Pro csomagban vár.
- Starter: iCal export, önkiszolgáló foglalás, egységes gombstílus minden csatornán.
- Pro: várólista, kapacitáselosztás és automatikus értesítések, ha több ügyfél érkezik egyszerre.
Csoportos trénereknek és workshop-vezetőknek
A kihívás nem a jelentkezés – hanem a helyek optimális feltöltése. Itt jön be a valódi kapacitás-tervezés a foglalási rendszer szintjén.
Monthly Batch Allocation – havi kapacitás-tervezés
Csoportos trénerek és rendszeres események esetén a foglalási rendszer egy hónap teljes jelentkezési képét kezeli egyszerre. A beosztás átlátható draft → finalize folyamattal készül, nyomtatható és exportálható nézetekkel.
Greedy vs Spreader – eltérő szervezési stratégiák
A Greedy stratégia az ügyfelek időpontjait tömbösíti, míg a Spreader egyenletesen osztja el őket a hónap során. Ez különösen hasznos tréningeknél és eseményeknél, ahol a terhelés kiegyensúlyozása kulcskérdés a foglalási rendszerben.
Havi tervezés és elosztás
A havi tervező Greedy/Spreader elosztó stratégiák a Pro csomagban segítenek a jelentkezőkkel fair módon előre feltölteni minden időpontodat a hónapban.
Manuális és automata várólista-menedzsment
Ha a Starter csomaggal indulsz is, az automatikus várólista- és testvér-esemény kezelés később is bekapcsolható lesz.
- Pro: havi jelentkezés-kezelés, automatikus beosztási tervek és exportálható, megosztható naptár-áttekintők.
- Starter: stabil alap, amit bővíthetsz csoportos tréningek kezelésére. Ha a csoportjaid megtelnek, az automatikus várólista dolgozik helyetted. Nem veszítesz el egyetlen jelentkezőt sem.
Event managereknek
Nagyobb eseményeknél már nem elég „foglalni”. Kontroll, visszamérés és automatizmusok kellenek egy skálázható foglalási rendszerben.
Monitoring és kapacitáskontroll
Event managerek számára részletes áttekintést ad a kihasználtságról, elfogadási arányokról és szabályokról. A beépített védelmek biztosítják, hogy az automatizmusok ne borítsák fel az éles naptárat.
Intelligens várólista és Splitter motor
Ha felszabadul egy hely, a rendszer automatikusan reagál: előléptet várólistáról, ajánlatot küld, vagy szükség esetén átszervez testvér-események között. Így a kapacitás nem vész el, még lemondások esetén sem.
Event kontroll
Monitoring, várólista és ajánlatküldés az Enterprise csomagból, hogy a rendezvények stabilan teljenek.
Többhelyszínes és többerőforrásos rendezvények
A Pro csomaggal indulhatsz, majd a nagyobb eseményekhez bekapcsolhatod a kapacitáselosztó és automatikus foglalás-kiegyenlítő réteget. Tömegeket mozgathatsz automatikusan és megbízhatóan a párhuzamos rendezvényeid között.
- Enterprise: monitoring nézetek, várólista Splitter motorral és időzített ajánlatok.
- Starter és Pro: egységes foglalási felület és többnyelvű publikus nézet, hogy az ügyfélút tiszta maradjon.