Időpontfoglaló rendszer használati esetei valós helyzetekre

Oktatási vezető

Amikor a létszám nem a keresleten, hanem az elosztáson csúszik szét. A cél: kiegyenlíteni a csoportokat úgy, hogy közben a résztvevők is elégedettek maradjanak – egy több csoportos tanfolyam várólista megoldás logikájával.

Havi tanfolyam

Amikor a havi tanfolyam szervezés során minden döntés hatással van a többi alkalomra, az Excel már nem elég. A rendszer a teljes hónap egyensúlyát védi.

Havi egyenletes terhelés

A hónap eleje mindig megtelik, a vége kong. A rendszer széthúzza a terhelést, hogy kiszámítható maradjon a munka, és a foglalás terhelés elosztás ne kézi tűzoltásból álljon.

Workshop-szervező

Egy 10-12 fős workshopnál nem mindegy, ki ül be a felszabadult helyre. A jó lemondás kezelése workshopon nem csak gyors pótlásról szól: a rendszer a kézi utánkövetést leveszi rólad, a végső döntést viszont nálad hagyja.

Jóindulat elleni védelem

„Most neki adjuk, mert régóta vár” – a jóindulat érthető, de ha nincs keret, lassan személyessé válik az elosztás. A rendszer segít tartani a határokat.

Prémium tréning

Valós helyzet: van várólista és lemondás is, de a csoport összetételét nem bíznád teljesen automatikára. Egy várólistás prémium tréning csak akkor marad minőségi, ha a jelentkezők kezelése egyszerre személyes, következetes és átlátható.

Havi tanfolyam

Amikor a havi tanfolyam szervezés során minden döntés hatással van a többi alkalomra, az Excel már nem elég. A rendszer a teljes hónap egyensúlyát védi.

Havi egyenletes terhelés

A hónap eleje mindig megtelik, a vége kong. A rendszer széthúzza a terhelést, hogy kiszámítható maradjon a munka, és a foglalás terhelés elosztás ne kézi tűzoltásból álljon.

Szűk kapacitás

Kevés szabad hely, hosszú várólista – minden felszabaduló hely „esemény”. A rendszer szabályos, mégis gyors döntéseket hoz.

Nagy esemény szervezője

Péter egy kétnapos szakmai napot szervez négy párhuzamos sávval. A helyek gyorsan fogynak, de az utolsó 10 napban folyamatos a lemondás és az átpakolás.

Felkészítő / terápiás / fejlesztő csoport

Ez egy hétköznapi szervezési helyzet: legyen mindenkinek alkalma, de ne boruljon fel a csoport ritmusa.

Családos jelentkezők

Valós helyzet: felszabadul egy hely, de a szülők csak munka után tudnak dönteni. A folyamat attól lesz működőképes, hogy van benne életszerű határidő.

Hosszú várólista

Ez egy hétköznapi helyzet: tele csoport, hosszú várólista, néha beesik egy lemondás. Ilyenkor az a fontos, hogy egyszerre csak egy ember kapjon ajánlatot, és minden lépés visszakereshető legyen.

Szűk kapacitás

Kevés szabad hely, hosszú várólista – minden felszabaduló hely „esemény”. A rendszer szabályos, mégis gyors döntéseket hoz.

Jóindulat elleni védelem

„Most neki adjuk, mert régóta vár” – a jóindulat érthető, de ha nincs keret, lassan személyessé válik az elosztás. A rendszer segít tartani a határokat.

Workshop-szervező

Egy 10-12 fős workshopnál nem mindegy, ki ül be a felszabadult helyre. A jó lemondás kezelése workshopon nem csak gyors pótlásról szól: a rendszer a kézi utánkövetést leveszi rólad, a végső döntést viszont nálad hagyja.

Családos jelentkezők

Valós helyzet: felszabadul egy hely, de a szülők csak munka után tudnak dönteni. A folyamat attól lesz működőképes, hogy van benne életszerű határidő.

Nagy esemény szervezője

Péter egy kétnapos szakmai napot szervez négy párhuzamos sávval. A helyek gyorsan fogynak, de az utolsó 10 napban folyamatos a lemondás és az átpakolás.

Havi egyenletes terhelés

A hónap eleje mindig megtelik, a vége kong. A rendszer széthúzza a terhelést, hogy kiszámítható maradjon a munka, és a foglalás terhelés elosztás ne kézi tűzoltásból álljon.

Váltott műszak

A beosztás akkor működik, ha látszik mögötte a rendszer. A cél a hosszú távon védhető terhelés, nem a pillanatnyi kényelem.

Családos jelentkezők

Valós helyzet: felszabadul egy hely, de a szülők csak munka után tudnak dönteni. A folyamat attól lesz működőképes, hogy van benne életszerű határidő.

Havi tanfolyam

Amikor a havi tanfolyam szervezés során minden döntés hatással van a többi alkalomra, az Excel már nem elég. A rendszer a teljes hónap egyensúlyát védi.

Szűk kapacitás

Kevés szabad hely, hosszú várólista – minden felszabaduló hely „esemény”. A rendszer szabályos, mégis gyors döntéseket hoz.

Hosszú várólista

Ez egy hétköznapi helyzet: tele csoport, hosszú várólista, néha beesik egy lemondás. Ilyenkor az a fontos, hogy egyszerre csak egy ember kapjon ajánlatot, és minden lépés visszakereshető legyen.

Jóindulat elleni védelem

„Most neki adjuk, mert régóta vár” – a jóindulat érthető, de ha nincs keret, lassan személyessé válik az elosztás. A rendszer segít tartani a határokat.