Kinek való: Felkészítő, terápiás vagy fejlesztő csoportok felhasználási példa

Felhasználási példa: Felkészítő / terápiás / fejlesztő csoport

Hétfő délutánonként fut egy 8 fős csoport. A cél egyszerű: mindenki rendszeresen tudjon jönni, ne csússzanak szét az alkalmak, és ne az admin fejében legyen az egész hónap.

Régen ez úgy nézett ki, hogy a naptár tele volt, mégis volt, aki két hét alatt kétszer jött, más meg három hétig kimaradt. Papíron megvolt az óraszám, a gyakorlatban mégis ideges lett a csoport.

Most a szervezésnél az admin nem azt nézi, melyik a legközelebbi üres hely, hanem azt, ki mikor volt legutóbb. Így a beosztás közelebb marad egy vállalható ritmushoz.

Ha valaki lemond egy alkalmat:

• nem „betömik” bárhova a héten,
• hanem a következő körben úgy kap helyet, hogy ne boruljon fel a többiek tempója.

Ha új résztvevő érkezik:

• nem a legelső szabad helyre kerül automatikusan,
• hanem oda, ahol a csoport ritmusa még tartható marad.

A hónap végén az admin ezt látja:

• nem maradt ki senki hosszú időre,
• nem lett senkinél túl sűrű két alkalom,
• és nem kell utólag magyarázni, miért így lett a beosztás.

Ez nem hangzatos optimalizálás, hanem egy normális, mindennap használható munkamód olyan csoportnál, ahol a kiszámítható ritmus tényleg számít.

Csoportos szervezésnél és közös döntéseknél ezt jól kiegészíti a Mi az csoportos eseményfoglalás anyaggal, majd összevetni a testvérhelyzeteket: Családi program közös döntések és Oktatásvezető kiegyensúlyozott csoportok; végül a tágabb kontextushoz hasznos a kapcsolódó cikk: Időpontfoglaló rendszer és kapacitáskezelés: mi történik egy betelt esemény után.