Für wen: Vorbereitungs-, Therapie- oder Entwicklungsgruppen

Praxisbeispiel: Vorbereituns-/Therapie-/Entwicklungsgruppe

Eine Gruppe mit 8 Teilnehmenden trifft sich montagnachmittags. Das Ziel ist klar: regelmäßige Termine für alle, stabile Abstände und ein Monatsplan, der nicht nur im Kopf der Administration existiert.

Früher war der Kalender zwar voll, aber manche hatten zwei Termine in kurzer Zeit, andere fielen drei Wochen raus. Auf dem Papier okay, in der Realität belastend.

Jetzt beginnt die Planung mit "Wann war die Person zuletzt da?" statt "Welcher Slot ist als Nächstes frei?" So bleibt der Gruppenrhythmus besser haltbar.

Wenn jemand absagt:

• wird die Person nicht in irgendeinen freien Restplatz gedrückt,
• sondern im nächsten Planungsdurchlauf so eingeordnet, dass die Abstände der anderen stabil bleiben.

Wenn jemand neu dazukommt:

• landet die Person nicht automatisch im erstbesten freien Termin,
• sondern dort, wo der bestehende Rhythmus nicht kippt.

Am Monatsende sieht die Administration:

• niemand ist zu lange ohne Termin geblieben,
• niemand hat ungesunde Ballungen bekommen,
• und der Plan ist ohne langes Rechtfertigen nachvollziehbar.

Das ist keine Marketing-Optimierung, sondern ein bodenständiger Ablauf für den Alltag von Gruppen, bei denen verlässlicher Rhythmus wichtig ist.

Bei Gruppenformaten mit gemeinsamen Entscheidungen ergänzt das besonders gut Was ist Gruppenbuchung, vergleiche danach die verwandten Szenarien Familienangebot gemeinsame Entscheidungen und Bildungsleiter ausgeglichene Gruppen, und nimm zum Abschluss den Kontextartikel Buchungssystem vs. Kapazitätsmanagement: Was passiert, wenn eine Veranstaltung ausgebucht ist? dazu.