Felhasználási példa: gyerekfoglalkozás családi egyeztetésekkel

Felhasználási példa: gyerekfoglalkozás, közös családi döntésekkel

Csütörtök délután 16:40 van. Egy pénteki gyerekfoglalkozásra felszabadul egy hely, mert valaki lemondta.

Az első család a várólistán érdeklődik, de nem tud azonnal igent mondani:

• az egyik szülő még dolgozik,
• a másik viszi a testvért edzésre,
• este derül ki, ki tudja elhozni a gyereket.

Ez nem különleges eset, hanem a normál hétköznap.

Mi szokott gond lenni ilyenkor?

Ha azonnali döntés kell, két rossz verzió marad:

• vagy kapkodva igent mondanak, aztán később lemondják,
• vagy kivárnak, és elveszítik a helyet.

Közben a szervező kézzel ír üzeneteket, figyeli a határidőket, és próbál igazságos maradni.

Hogy néz ki ez működőképesen?

Amikor felszabadul egy hely, a rendszer időzített ajánlatot küld az első családnak a várólistán. Az ajánlatban egyértelműen benne van:

• ki kapta az ajánlatot,
• meddig él a hely,
• mi történik, ha addig nincs válasz.

Ha a család visszajelez időben, a hely rögzül. Ha nem, a rendszer automatikusan továbblép a következőre.

Nincs kézi terelgetés, nincs sértődés abból, hogy „miért neki ment ki előbb”.

Mit lát ebből a szervező másnap?

• A foglalási lista érthető marad.
• A várólista halad, nem áll be.
• Kevesebb az egyedi telefon és mentő üzenet.

Nem lesz tökéletes a világ, csak kezelhetőbb a napi működés.

Gyakori kérdések

Mi van, ha a család mégsem tud dönteni időben?

Az ajánlat lejár, és a rendszer továbblép. Ez kiszámítható mindenki számára, és nem tartja blokkolva a helyet.

Lehet kézzel felülírni a sorrendet?

Igen, az admin bármikor belenyúlhat, de az alapfolyamat akkor is védi az arányokat és a kommunikációt.

Ehhez a működéshez általában a Pro csomag a praktikus választás: főleg akkor, ha várólistát kezelnél és időzített helyfelajánlással akarsz dolgozni.

Csoportos szervezésnél és közös döntéseknél ezt jól kiegészíti a Mi az csoportos eseményfoglalás anyaggal, majd összevetni a testvérhelyzeteket: Terápiás csoport egyenletes ritmus és Havi tanfolyam szervezés több időpont; végül a tágabb kontextushoz hasznos a kapcsolódó cikk: Hogyan lett egy vasárnapi kutyaiskolából szerepkör-orientált várólista-motor.