Stabile Belegung trotz ständiger Bewegung
Die Frage ist nicht, ob es voll wird, sondern ob die Balance bei allen Änderungen hält. Das System hält Räume gleichmäßig und Teilnehmer informiert.
Wellen von Anmeldungen, dann Absagen, Umschichtungen, Last-Minute-Entscheidungen. Tabellen und manuelle Tweaks sollen Räume retten.
Ein Fehltritt überfüllt einen Slot, ein anderer bleibt leer. Der Organisator ist Feuerwehr und Sprecher zugleich.
Ein großes Event ist nie „fertig“, sondern ordnet sich ständig neu. Ohne System wird jede Änderung zur neuen Entscheidung und Mailrunde.
Erfolg heißt nicht nur volles Haus, sondern faire Last und klare Erwartung für jede Ankunft.
Jede Änderung wird im Gesamtbild behandelt: Slot-Auslastung wird überwacht, Last ausgeglichen, bei Ausfällen automatisch neu angeboten.
Verschiebungen und Angebote sind protokolliert, Teilnehmende erhalten klare Infos – keine Doppelbuchungen oder Verwirrung.
Neue Anmeldungen werden trotzdem gegen das Gesamtbild ausgeglichen, die vorherige Balance bleibt erhalten.
Jede Verschiebung und jedes Angebot ist protokolliert, später sieht man, warum jemand an diesem Platz steht.
Wenn mehrere Gruppen gleichzeitig laufen und ausgebucht sind. Wie viele verschiedene Gruppen führst du gleichzeitig? Was soll passieren, wenn sie ausgebucht sind?