Vorher: verstopfte Starts
Alle wollen in der ersten Woche, spätere Slots bleiben offen. Tabellen und manuelle Tauschmanöver sollen ausgleichen.
Admins hoffen, dass nichts kippt, doch die Last bleibt unberechenbar.
Ziel ist nicht, alle in Woche eins zu drücken
Für wen: ausgeglichene Monatslast mit vielen Teilnehmern
Monatsanfang überfüllt, Ende leer. Das System streckt die Nachfrage, damit die Arbeit planbar bleibt.
Das eigentliche Problem: ungleiche Last
Konzentriert sich alles auf den Anfang, brennt das Team aus und das Monatsende verliert Einnahmen und Qualität.
Ziel ist ein gleichmäßiger Rhythmus, nicht nur schnelles Vollwerden.
Wie bookcessful.com hilft
Bei der Planung werden Termine gestreckt: wer oft früh dran war, wird anders priorisiert, wer später kann, rückt vor.
Angebote und Bestätigungen verteilen sich über den ganzen Monat – die Last wird sichtbar und ausgeglichen.
- Gleichmäßige Verteilung über den Monat.
- Prioritäten zwischen frühen und späten Slots.
- Transparenter Kalender mit weniger Engpässen.
Häufig gestellte Fragen
Warum besser strecken als „so früh wie möglich”?
Weil es langfristig stabile Arbeit ermöglicht und das Team nicht in den ersten Wochen auslaugt.
Was, wenn niemand späte Slots will?
Das System sendet gezielte Angebote an flexible Teilnehmer und lenkt Richtung ausgewogene Buchung.
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Wenn mehrere Gruppen gleichzeitig laufen und ausgebucht sind. Wie viele verschiedene Gruppen führst du gleichzeitig? Was soll passieren, wenn sie ausgebucht sind?