Útmutató
Kulcsfelhasználói meghívás elfogadása
A meghívás elfogadása egy tokenes felületen történik, amelyet a meghívott felhasználó e-mailben kap meg. A token biztosítja, hogy csak az érintett személy tudja aktiválni a hozzáférést, és egyszer használható linkként működik.
Belépés az elfogadó felületre
A meghívó levélben található gomb vagy link megnyitja az elfogadó oldalt, ahol a rendszer ellenőrzi a token érvényességét. Itt a felhasználó beállítja a hozzáféréshez tartozó alapadatokat.
- Token ellenőrzés: a rendszer megvizsgálja, hogy a token aktív és még nem használt.
- Biztonságos beállítás: a felhasználó jelszót állíthat be vagy meglévő fiókhoz kapcsolhatja a meghívást.
- Automatikus aktiválás: sikeres elfogadás után a felhasználó azonnal kulcsfelhasználóvá válik.
Mit lát a felhasználó az elfogadáskor?
Az elfogadó felület röviden összefoglalja, melyik fiókhoz és milyen szerepkörhöz kap hozzáférést. Ezzel biztosítható, hogy a meghívott fél tudja, milyen jogosultságot aktivál.
- Fiók azonosítás: megjelenik a fiók neve és alapadatai.
- Szerepkör összegzés: rövid leírás vagy címke a kiosztott jogosultságról.
- Elfogadás megerősítése: egyértelmű CTA gomb a meghívás véglegesítésére.
Hibahelyzetek kezelése
Ha a token lejárt vagy már felhasználták, a felhasználó hibaüzenetet kap. Ilyenkor a kulcsfelhasználók listájában újra kell küldened a meghívót, hogy új, érvényes linket kapjon.
- Lejárt token: kérj új meghívót a fiók adminjától.
- Felhasznált token: ellenőrizd, hogy a hozzáférés már aktív-e, vagy igényelj új meghívást.
- Elgépelés: ha a link sérült, másold be újra a teljes URL-t a böngészőbe.