Útmutató
Számlák
A Számlák nézetben találod a kiállított számlákat, amelyeket letölthetsz könyveléshez vagy archiváláshoz. Innen ellenőrizheted, hogy minden előfizetési díjhoz tartozik-e megfelelő dokumentum, és gyorsan hozzáférsz a pénzügyi adminisztrációhoz szükséges fájlokhoz.
Számlalisták áttekintése
A lista a legfontosabb információkat mutatja: a számla sorszámát, a kiállítás dátumát, az összeget és a fizetési státuszt. Ez segít abban, hogy gyorsan átlásd, melyik számla tartozik az adott előfizetési ciklushoz.
- Időszak szűrés: válaszd ki, melyik hónap vagy időszak számláit szeretnéd látni.
- Státuszjelzés: láthatod, hogy a számla rendezett vagy további egyeztetést igényel.
Számlaletöltés
A letöltés gombra kattintva PDF formátumban mentheted el a számlát. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy a könyvelő vagy a pénzügyi csapat azonnal hozzáférjen a szükséges dokumentumokhoz.
- PDF export: azonnali letöltés a kiválasztott számláról.
- Archiválás: érdemes külön mappában gyűjteni a számlákat a belső pénzügyi folyamatokhoz.
Hibák és egyeztetés
Ha egy számla hiányzik vagy eltérő adatokat tartalmaz, itt azonnal észreveszed. Ilyenkor érdemes a Support csatornán jelezni, hogy a számla adatai javításra kerüljenek.
- Hiányzó számla: ellenőrizd a szűrőt, majd jelezd a supportnak, ha továbbra sem látható.
- Adateltérés: pontosítsd a vállalati adatokat a számlázási beállításokban, vagy kérj korrekciót.