Útmutató
Kulcsfelhasználók · Lista és kezelés
A kulcsfelhasználók listája a fiók összes admin jogosultságú tagját tartalmazza. Innen indítod az új meghívásokat, itt frissíted a szerepköröket, és innen tudod újraküldeni vagy törölni a meghívásokat. A lista segít abban, hogy mindig lásd, ki aktív és ki van még meghívási folyamatban.
Lista áttekintése
A táblázatban látod a kulcsfelhasználó nevét, e-mail címét, a hozzárendelt szerepkört, valamint a státuszt (aktív vagy meghívott). Ez alapján gyorsan eldöntheted, hogy melyik felhasználóval kapcsolatos teendőid vannak.
- Státusz jelölések: külön jelzést kapsz az aktív felhasználókról és a még függő meghívásokról.
- Gyorsműveletek: egy kattintással elérheted a szerkesztést, újraküldést vagy törlést.
- Átlátható jogosultság: azonnal látszik, hogy ki milyen szerepkörben dolgozik a fiókban.
Új meghívás küldése
Új kulcsfelhasználó meghívásához add meg a kolléga e-mail címét és válaszd ki a megfelelő szerepkört. A rendszer e-mailt küld a meghívó linkkel, amelyet a felhasználó a tokenes elfogadó felületen aktivál.
- Szerepkör kiválasztása: a meghíváskor rögzíted, milyen jogosultságokat kapjon az új tag.
- Kommunikáció: jelezd a kollégának, hogy figyelje a meghívó e-mailt, és ellenőrizze a spam mappát is.
- Átláthatóság: a meghívott felhasználó addig „függő” státuszt kap, amíg nem fogadja el a meghívást.
Szerepkör frissítése
Ha egy kulcsfelhasználó feladatai megváltoznak, itt módosítod a szerepkörét. A frissítés azonnal érvényesül, így a felhasználó a következő bejelentkezéskor már az új jogosultságokkal dolgozik.
- Jogkör ellenőrzés: a módosítás előtt egyeztesd, hogy milyen feladatok kerülnek át hozzá.
- Biztonság: csak a szükséges jogosultságokat add, hogy a fiók védelme megmaradjon.
Meghívás újraküldése
Ha a meghívott felhasználó nem találja a levelet, vagy lejárt a meghívó, az újraküldés gombbal frissebb linket küldhetsz. Ez a leggyorsabb módja annak, hogy a meghívás ismét aktív legyen.
- Időzítés: újraküldéskor a korábbi token érvénytelenedik, és új elfogadási linket kap a felhasználó.
- Emlékeztető: érdemes rövid üzenetben is jelezni a kollégának, hogy új meghívó érkezett.
Meghívás törlése vagy hozzáférés visszavonása
Ha egy meghívást tévesen küldtél, vagy egy kulcsfelhasználónak már nincs szüksége hozzáférésre, törölheted a meghívást, illetve visszavonhatod a jogosultságot. Így a fiókban csak az aktív, releváns felhasználók maradnak.
- Függő meghívás törlése: megszünteti a meghívási folyamatot, a token többé nem használható.
- Aktív felhasználó eltávolítása: azonnal elveszi az admin hozzáférést, ezért érdemes előtte egyeztetni.