Az események kezelésekor a klasszikus Hozzáadás · Megtekintés · Módosítás · Törlés műveletek biztosítják, hogy gyorsan tudj új eseményeket létrehozni, a meglévőket frissíteni, vagy szükség esetén véglegesen törölni. A cél minden esetben az, hogy az események adatai konzisztensek és naprakészek legyenek a foglalási folyamatban.
Létrehozás
Új esemény létrehozásakor állítsd be a szolgáltatást, az időpontot, a kapacitást, valamint azt, hogy az esemény publikált állapotban legyen-e. Érdemes rögtön ellenőrizni, hogy a kapcsolódó erőforrások elérhetők-e az adott időablakban.
- Szolgáltatás választás: meghatározza az alap beállításokat.
- Időpont és időtartam: a foglalások időkeretét adja meg.
- Kapacitás: hány résztvevő foglalhat egyszerre.
- Publikáltság: látható-e a publikus foglalási oldalon.
Szerkesztés
A szerkesztés során módosíthatod a részleteket, de figyelj arra, hogy a már meglévő foglalásoknál az időpont vagy kapacitás változása hatással lehet az ügyfelekre. Ha a módosítás érinti a foglalásokat, érdemes először a várólista és foglalási állapotok ellenőrzése.
- Kapacitás változtatása: telítettség újraszámolása.
- Időpont módosítás: értesítési és kommunikációs következmények.
- Publikáltság frissítése: kiadás vagy visszavonás a felületen.
Törlés
Esemény törlésekor a rendszer véglegesen eltávolítja azt a listából. Ha vannak kapcsolódó foglalások, a törlés előtt célszerű az érintetteket kezelni (pl. áthelyezés másik eseménybe vagy várólistára). A törlés után a foglalásokhoz kapcsolódó kapacitás felszabadul.