Bei der Verwaltung von Events sorgen die klassischen Aktionen Hinzufügen · Anzeigen · Bearbeiten · Löschen dafür, dass du neue Events schnell anlegen, bestehende aktualisieren oder bei Bedarf endgültig löschen kannst. Ziel ist es immer, die Eventdaten im Buchungsprozess konsistent und aktuell zu halten.
Erstellen
Beim Anlegen eines neuen Events legst du den Service, Datum und Uhrzeit, die Kapazität sowie den Veröffentlichungsstatus fest. Prüfe am besten sofort, ob die zugehörigen Ressourcen im gewählten Zeitfenster verfügbar sind.
- Service auswählen: bestimmt die grundlegenden Einstellungen.
- Termin und Dauer: definiert den zeitlichen Rahmen der Buchungen.
- Kapazität: wie viele Teilnehmende gleichzeitig buchen können.
- Veröffentlichungsstatus: ob das Event auf der öffentlichen Buchungsseite sichtbar ist.
Bearbeiten
Beim Bearbeiten kannst du Details anpassen. Beachte jedoch, dass Änderungen an Termin oder Kapazität Auswirkungen auf bestehende Buchungen haben können. Wenn Buchungen betroffen sind, solltest du zuerst Warteliste und Buchungsstatus prüfen.
- Kapazität ändern: führt zu einer Neuberechnung der Auslastung.
- Termin ändern: kann Benachrichtigungen und Kommunikation auslösen.
- Veröffentlichungsstatus aktualisieren: Event veröffentlichen oder zurückziehen.
Löschen
Beim Löschen eines Events wird dieses dauerhaft aus der Liste entfernt. Gibt es zugehörige Buchungen, solltest du diese vor dem Löschen behandeln (z. B. Umbuchung auf ein anderes Event oder auf die Warteliste). Nach dem Löschen wird die gebundene Kapazität wieder freigegeben.