Leitfaden
Ressource – Hinzufügen · Bearbeiten · Löschen
Die Ressourcenliste ist das zentrale Verzeichnis deiner Kapazitäten. Hier siehst du alle Ressourcen, kannst ihre Details schnell öffnen und die klassischen Verwaltungsaktionen durchführen, damit Buchungen immer auf realer Kapazität basieren.
Ressourcenliste
Die Liste gibt dir einen Überblick über Status, Bezeichnung und Verfügbarkeit der Ressourcen. Nutze Suche und Filter, um die Elemente schnell zu finden, die du ändern musst.
- Statusübersicht: du siehst, welche Ressourcen aktiv oder vorübergehend inaktiv sind.
- Schnellaktionen: Bearbeiten oder Löschen mit einem Klick.
- Transparente Kapazität: fehlende oder doppelte Ressourcen erkennst du leicht.
Neue Ressource anlegen
Beim Anlegen einer neuen Ressource gibst du die Basisdaten (Name, Typ, Beschreibung) an und legst dann die Nutzungsbedingungen fest. Wenn nötig, kannst du die relevanten Services schon hier zuordnen.
- Identifikation: ein eindeutiger Name und eine kurze Beschreibung für schnelle Zuordnung.
- Ressourcentyp: Unterscheidung zwischen Fachkraft, Standort oder Gerät.
- Beziehungen: du kannst festlegen, bei welchen Services die Ressource verfügbar ist.
Bearbeiten
Beim Bearbeiten kannst du Daten oder Verfügbarkeit der Ressource aktualisieren. Wenn aktive Buchungen daran hängen, überlege immer, welche Auswirkungen die Änderung hat.
- Datenpflege: Name, Beschreibung und Typ aktuell zu halten macht die Liste zuverlässig.
- Verfügbarkeit: bei Ausfall kannst du die Ressource vorübergehend deaktivieren.
- Beziehungen prüfen: kontrolliere, ob die Service-Zuordnungen weiterhin passen.
Löschen
Prüfe vor dem Löschen, ob es aktive oder zukünftige Buchungen für die Ressource gibt. Wenn ja, ist es sicherer, sie zuerst zu deaktivieren oder die Buchungen auf eine andere Ressource zu verschieben.