Leitfaden
Rechnungen
In der Ansicht Rechnungen findest du alle ausgestellten Rechnungen, die du für die Buchhaltung oder Archivierung herunterladen kannst. Von hier aus prüfst du, ob zu jeder Abonnementgebühr ein entsprechendes Dokument vorhanden ist, und greifst schnell auf die für die Finanzverwaltung benötigten Dateien zu.
Übersicht der Rechnungsliste
Die Liste zeigt die wichtigsten Informationen: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Betrag und Zahlungsstatus. So erkennst du schnell, welche Rechnung zu welchem Abonnementzyklus gehört.
- Zeitraumfilter: wähle aus, für welchen Monat oder Zeitraum du Rechnungen anzeigen möchtest.
- Statusanzeige: du siehst, ob eine Rechnung beglichen ist oder weiterer Klärung bedarf.
Rechnung herunterladen
Mit einem Klick auf den Download-Button speicherst du die Rechnung im PDF-Format. Das ist der schnellste Weg, um dem Steuerberater oder dem Finanzteam sofort Zugriff auf die benötigten Dokumente zu geben.
- PDF-Export: sofortiger Download der ausgewählten Rechnung.
- Archivierung: es empfiehlt sich, Rechnungen in einem separaten Ordner für interne Finanzprozesse zu sammeln.
Fehler und Klärung
Wenn eine Rechnung fehlt oder abweichende Daten enthält, fällt das hier sofort auf. In diesem Fall solltest du den Support kontaktieren, damit die Rechnungsdaten korrigiert werden können.
- Fehlende Rechnung: prüfe zuerst den Filter und melde dich beim Support, wenn sie weiterhin nicht angezeigt wird.
- Datenabweichung: korrigiere die Firmendaten in den Abrechnungseinstellungen oder fordere eine Anpassung an.