Das Panel „Top-Auslastung“ listet die am stärksten ausgelasteten Services und Events auf. Ziel ist es, dass du sofort erkennst, wo die Nachfrage am höchsten ist und bei welchen Vorkommen schnelles Handeln erforderlich sein kann.
Was zeigt die Liste?
- Name des Services oder Events: der Titel des Moduls, bei dem die Auslastung am höchsten ist.
- Auslastungsgrad: zeigt, welcher Anteil der Kapazität bereits belegt ist (z. B. 90–100 %).
- Termin/Vorkommen: bei Gruppen-Events das konkrete Datum oder der Zeitpunkt, an dem die Auslastung kritisch ist.
- Schnellaktionen: direkter Sprung zur Verwaltung des relevanten Events oder Vorkommens.
Wie nutzt du die Schnellaktionen?
Die Schnellaktionen sollen dir unnötige Navigation durch verschiedene Listenansichten ersparen. Über dieses Panel kannst du direkt die Verwaltungsansicht des ausgewählten Events öffnen, Buchungen verschieben, die Warteliste verwalten oder neue Vorkommen anlegen. Sind mehrere Services gleichzeitig am Limit, solltest du diejenigen priorisieren, bei denen die größte Lücke zwischen Nachfrage und verfügbarer Kapazität besteht.
Wann solltest du eingreifen?
- Neue Vorkommen anlegen: wenn ein Event regelmäßig ausgebucht ist, solltest du zusätzliche Termine hinzufügen.
- Kapazität erhöhen: neue Ressourcen oder eine höhere Teilnehmerzahl helfen, Überbuchungen abzufedern.
- Warteliste aktivieren: wenn keine freien Plätze mehr verfügbar sind, sorgt die Warteliste dafür, dass Stornierungen schnell neu besetzt werden.